1.3 网络结构图

书生电子公文传输系统作为公文信息的传输交换通道，主要解决了上下级机构之间公文信息交换的需求。系统采用B/S结构，是通过J2EE技术构建的多层、跨平台的应用。

系统网络拓扑图如下图所示：

1.4 核心功能层

1.4.1 版式文件的生成

1.4.1.1 通过SEP Writer转换
可以通过SEP Writer把Word、Excel、WPS等等办公软件生成的文档原版原貌地转化成不可篡改的SEP版式文件。
1.4.1.2 通过SEP Writer打印
SEP Writer还提供另外一种转换SEP的方式，即通过“打印”的方式，实现当前编辑文件的转化。如下图所示，在“打印机名称”中选择“SureSense SEPWriter”，然后“确定”即可。这种方式对Word、Excel、WPS、永中Office、RedOffice等等办公软件都适用。

转换后的版式文件（SEP文件）与转换前的文档内容版式完全一致。同时能充分的保证公文格式的严谨规范，在生成版式文件后就不能再修改了，既防止恶意篡改，也防止不小心误操作造成对文件的改动。基于SEP格式生成的电子公文，保证了远程传输中不被非法篡改、不走版、不变形，真正实现公文的安全性、严肃性及规范性。
1.4.1.3 通过SEP Maker转换
可以通过SEP Maker转换XML、格式文本等内容。
此种直接把OA中签发后的文件（这时候多以文本信息格式存在），通过书生提供的版式文件生成接口，直接转化成SEP文件。这需要与OA系统结合起来，这里不作详细说明。

1.4.1.4 通过方正书版排版生成
书生公文传输系统完全支持方正书版各个版本生成的二扫文件。

1.4.2 文件盖章
对发文登记完毕的文件进行盖章。盖章时需要盖章人设置公文的口令，同时插入存放电子印章的软盘或者U-盘，选择需要加盖的电子印章，输入电子印章口令。电子公文系统开始调用普密级硬件加密卡，进行盖章，电子印章和正文一起加密打包，形成不可拆分的密文数据包。盖章同时，系统完成对公文附件的加密。电子公文一旦形成，就以密文的形式存在，该密文具备信息安全性、不可篡改性、不可抵赖性。必须由合法用户在有相关的解密设备下才能处理这些数据。

盖章正确，则可以通过系统传送公文，否则，可以重新盖章。
1.4.3 公文浏览
通过阅读器浏览红头红章公文文件（需要加密设备支持），浏览时电子印章的显示经过了模糊处理，防止电子印章通过屏幕拷贝的方式被截取。如下图所示：

脱密后的公文文件、版式文件可以直接通过阅读器阅读，阅读脱密后的文件不需加密设备支持。
同时书生阅读器可以嵌入到IE中使用。
1.4.4 文件补字支持
系统支持补字功能，对于带有一些生僻字的文件，在编辑排版的时候需要进行补字，为了防止异地接收到的文件出现缺字现象，我们提供了补字打包功能，在转换成SEP版式文件或者在盖章时，该功能由系统在后台自动完成。补字支持是远程传版的一个不可缺少的技术组成部分。
1.4.5 公文打印
根据对文件操作的权限，如果有打印权限的话，就可以对文件进行打印，打印最大份数为发文方指定的最大可打印份数。
1.4.6 公文脱密/归档
为了使加密的电子公文文件信息在内部网办公系统内应用，我们可以在保密制度许可的范围内将其脱密，脱密后文件可以被授权给相关人员浏览。脱密的公文可以有以下几种格式：黑头黑章，黑头无章，红头红章，红头黑章，红头无章。

1.5 系统功能简介

1.5.1 公文发送
由指定的人员将公文文件转成标准的版式文件，并将这个文件发送到指定的盖章人处盖章、加密，盖好公章后的文件可以进行浏览，在确认盖章无误后通过分发设置选取接收单位发送，接收单位可以是单个也可以是多个或群组。

　　　　　　　　　　　　　　　　——发文流程图——

1.5.1.1 版式文件制作
公文签发之后，用户可以在相关的环节通过书生版式转换工具（SEP Writer）完成版式文件生成。转成的版式文件在保证远程传版的同时可以进行盖章形成正式公文文件。